１９９８／０８／１５
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問５ 販売日報作成の流れ図に関する次の説明を読んで、設問に答えよ。
一日分の販売データファイル（様式１）を、マスタファイル（Ｍ１，Ｍ２）と照合し、マスタファイルから必要な項目を付加して、販売日報（様式２）を作成する処理がある（処理の流れ図は図を参照）。
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［前提条件］
- 各ファイルは順編成ファイルである。
- 販売データファイルは得意先コードをキーとして整列されており、１レコードには商品販売に関する情報がｎ（ｎ≧１）件記録されている。
- 販売日報は、商品別に販売金額の多い得意先順に表示する。販売金額が同じときは得意先コード順で表示する。
- 一つの得意先に対しては、同一商品のデータは一つしかないものとする。
［処理ステップの説明］
- ステップ１では、販売データファイルをＭ１ファイルと照合し、必要な項目を付加するとともに、販売データファイルの１レコードをｎレコードに分割したＦ１ファイルを作成する。
- ステップ２では、Ｆ１ファイルを整列し、Ｆ２ファイルを作成する。
- ステップ３では、Ｆ２ファイルをＭ２ファイルと照合し、必要な項目を付加し、Ｆ３ファイルを作成する。
- ステップ４では、商品別に販売金額の多い得意先順に表示した販売日報を作成する。販売日報の単価欄は、”販売金額／販売数量”を表示する。
設問 次の説明文の（ ）に入れる正しい答えを、解答群の中から選べ。
- Ｍ１ファイルに最小限必要な項目は（ ａ ），Ｍ２ファイルに最小限必要な項目は（ ｂ ）である。
- ステップ２の整列キーは（ ｃ ）である。
- 一つの得意先に同一商品のデータが複数あることを前提としたときには、ステップ１の次に（ ｄ ）を整列キーとした整列処理と、販売数量・販売金額を合計する処理を追加する必要がある。
ａ，ｂに関する解答群
ア 商品コード，商品名称
イ 商品コード，商品名称，販売金額
ウ 商品コード，商品名称，販売単価
エ 得意先コード，得意先名称
オ 得意先コード，得意先名称，販売金額
ｃ，ｄに関する解答群
ア 商品コード
イ 商品コード，販売金額（降順）
ウ 商品コード，販売金額（降順），得意先コード
エ 商品コード，販売金額（昇順）
オ 得意先コード
カ 得意先コード，商品コード
パソコンでガンガンプログラムを組んでいる人でも、内部設計に関する問題（というよりも、事務処理系流れ図の問題）は難しいでしょう。内部設計の問題は、処理で使用されるファイルの編成が順編成であるケースが多く、これがすべての設問のキーとなるポイントですから。パソコンのファイルには「編成」の概念がありませんからね（すべてテキストレコード）。もしくは、データベースのアクセスに慣れ過ぎてしまっているのでしょうか。
ａとｂについて
まずは、最終的に出力する販売日報の中の情報要素をすべて挙げます。
- 商品名称
- 販売日（販売データに項目あり）
- 順位（プログラムの中でふる）
- 得意先名称
- 数量（販売データに項目あり）
- 単価（プログラムの中で計算可能．．．［処理ステップの説明］の４項参照）
- 金額（販売データに項目あり）
つまり、ステップ１とステップ３で、商品名称と得意先名称のいずれかを、流れ図の処理の中に取り込んでいます。
この手の問題が得意な人以外は、これらの項目はどっちのファイルにあってもよさそうな気がしますが、実はどっちでもよくありません。
ここでは、［前提条件］の１項「各ファイルは順編成ファイルである」という一文と、２項「販売データファイルは得意先コードをキーとして整列されており、．．．．」という一文が重要なポイントとなります。
（一般に）順編成ファイルは、ある任意の１レコードを読み込む機会は（１ステップで）１回しかありません。データベースのアクセスのように、同じキーを指定して、同じレコードを何度も読むことはできないのです。
販売データファイルは得意先コードをキーとして整列されています。だから、ステップ１で得意先名称を取得するは簡単ですが（一般的なマッチング処理を行えばよい）、商品名称を取得するのは大変です。なぜなら、１件の販売データの中には商品コードがバラバラに存在しており、仮に商品名称を取得するとすれば、Ｍ１ファイルを何度も繰り返し読み込む必要があるからです。
ということで、ステップ１は得意先名称を処理の中に取り込んでいる、と考えるのが妥当です。得意先名称を取得するには得意先コードも必要ですので、Ｍ１ファイルに最低限必要な項目は、得意先コードと得意先名称となります。
するとステップ３で商品名称を処理の中に取り込んでいるはずですので、同じように考えて、Ｍ２ファイルに最低限必要な項目は、商品コードと商品名称です。
ｃについて
これは簡単ですね。
［前提条件］２項に「販売日報は、商品別に販売金額の多い得意先順に表示する。販売金額が同じときは得意先コード順で表示する」とありますので、この順序で整列キーを設定すればＯＫです。
したがって整列キーは、商品コード，販売金額（降順），得意先コードです。
ｄについて
設問の前提条件のとき、ステップ１の後に追加すべき処理は、整列処理と集計処理です（設問(3)を読む）。集計処理では、得意先コードと商品コードがともに同じレコードの販売数量と販売金額を合計して、それをＦ１ファイルに出力します。
つまりこの集計処理における集計キーは、得意先コードと商品コードです。このキーで集計を行うためには、それ以前の整列処理で、同じく得意先コードと商品コード順で整列されている必要があります（集計キーと整列キーは同じかまたは、整列キーの方が後に続くキーが多くなければならない）。
したがって、整列処理における整列キーは、得意先コードと商品コードです。
今週は以上です。
ではまた来週。